【概况】2018年，遂宁市档案局（馆）馆藏档案135740卷，511836件，市档案馆馆藏已经数字化处理档案112047卷、514761件，分别占应数字化处理的98.1%、99.1%；全市国家重点档案清代36件、民国档案34259卷。

【档案规范化管理】一是针对性召开档案工作规范化管理推进会。印发《关于明确2018年档案工作规范化管理任务的通知》，部署2018年33个机关、国有企业和科技事业单位档案工作规范化管理认定工作。二是开展各种常规、专题业务培训。对纳入2018年评定单位进行专题培训，对市纪委监委各办案业务处室及其派驻各机关纪检组等单位办案人员、专兼职档案人员共41人进行案件档案专题业务培训；配合遂宁经开区管委会进行档案专题业务培训。三是常态化开展档案规范化管理复查认定。2018年，按照新标准对市体育局、市投促委、市旅发委、市台办、市团委、市统计局等19个单位开展档案规范化管理复查认定工作。

【档案馆业务开展】一是全面对标开展自查。遂宁市档案馆从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设和开发利用等五个方面进行全面自查，并根据自查出的问题制定完善方案。二是查漏补缺。因档案提前移交、机构改革等原因，部分全宗的检索体系不完整，影响查阅利用和档案馆规范化管理评价，市档案馆启动馆藏立档单位全宗卷（单）的新编与续编工作，对应整改工作进行任务分配，严格规定完成时限。

【档案新馆建设】一是市档案新馆建设进度按计划工期推进。建筑主体已进行二装和设备采购、安装、调试阶段。新馆展陈方案完成过规备案，已与方志馆、党史党建馆准备打捆招标。同时，积极进行迁馆前的各项准备工作。二是县（区）档案馆建设取得重大突破。射洪县档案新馆顺利落成，已顺利迁入新馆；安居区档案新馆竣工，正在进行设施设备采购、安装和布展工作；大英县档案新馆完成立项，计划2019年动工建设；已建成使用的船山、蓬溪档案馆不断加强功能建设。

【数字档案馆建设】2018年，遂宁市档案局继续比照标准完善基础设施建设，积极推进数字档案馆（室）网络平台、系统平台建设；对照《电子档案管理系统基本功能规定》，结合遂宁档案工作实际，进一步完善系统功能；根据国家相关政策，及时调整数字化范围，将人事档案纳入数字化范围，并对其在系统内的目录字段进行优化，为进一步提升民生服务能力打好基础。馆藏档案数字化率，按件整理达99.1%，按卷整理达98.1%；全方位加强数据管理，三个数据库分设分用，涉密数据单独存储按规定使用，采用实时、脱机等多形式多介质的多重备份，全方位保障数据安全。

【完善电子档案】一是逐步完善《遂宁市电子文档在线管理系统》，全面实现电子文件的收集和电子档案的收、管、存、用功能。二是加大电子档案在线操作指导工作，通过集中培训和现场指导，使各单位档案人员熟练掌握在系统中收集、整理、归档电子文件、在线移交电子档案的具体操作流程。全年已开展集中培训2次，现场指导45个单位。

【融入遂宁市信息化建设大框架】一是形成《关于落实全市机关办公自动化系统电子档案管理功能要求的请示》，深度介入OA系统建设，做好电子档案管理系统与OA系统对接前期准备工作。二是按要求做好政务信息系统整合工作。重新编制政务信息资源目录，配合做好审计调查工作，梳理现有不同网络档案信息系统，按照行业相关规定和政务信息系统整合要求，初步形成《遂宁市档案局信息系统共享整合方案》。截至年底，在国家政务信息共享平台成功上报目录信息6条。

【文史编研】一是遂宁档案文化特刊8《奔向社会主义—我们的解放初》正式出刊，并向市直部门和广大市民赠阅，获得普遍赞誉。二是《遂宁县志（康熙二十九年本）校注》获得遂宁市第十五次社会科学优秀成果评选一等奖，四川省档案编研成果二等奖。三是对馆藏的抗战档案进行全面清理，为编写《抗战档案汇编·遂宁篇》打下基础。四是对市电视台实施“遂宁历史音像档案资料规范整理及重要人物专访工程”历史音像档案资料整理及启动抢救性拍摄纪录片归档工作进行检查，并对遂宁历史音像档案资料归档工作进行指导。

【档案宣传】一是制作推出《奋进的足迹——遂宁改革开放40周年档案资料展》专题展览，集中展示遂宁改革开放40年来不断开拓奋进的发展历程，获广泛关注认可。二是积极参与《遂宁市改革开放全书》编撰。其中“档案事业篇”，集中呈现改革开放以来档案部门的新成就、新变化、新作为，已完成初稿。

【开展基地宣教活动】一是围绕“档案与改革开放”主题，多形式开展6·9国际档案日宣传活动。开展赠送“档案文化折扇”、《小红的兰台奇遇记》等“国际档案日”宣传资料进学校、进社区、进机关等活动，增加档案的公众认知度和社会影响力。二是坚持馆校共建。协调组织河东实验小学学生、夏令营营员、四川职业技术学院学生干部共17批次1600余人次到档案馆开展爱国主义教育和档案教育社会实践活动，让学生零距离感知档案的“神秘”和魅力。三是充分运用自身优势特色资源开展形式多样的社科普及系列活动，顺利通过认定满三年的“地方发展史社科普及基地”评估检查。

【档案服务】一是服务中心大局。服务脱贫攻坚。结合遂宁扶贫工作实际，与市扶贫移民局联合印发《关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的通知》，进一步落实工作责任、明确归档范围、规范整理方式。做好精准扶贫档案管理指导工作，联合开展专项督促检查和培训，提升扶贫档案规范化水平。服务地方重大活动。指导绿色经济遂宁会、绿色科技创新会、水生态城市创建活动规范建档；为妥善处理迎检资料与创建档案的关系，规范做好城市创建工作档案资料的收集与管理，结合实际做有益的理论探索。二是服务经济社会发展。重大建设项目档案管理。印发《关于做好2018年省属重点建设项目档案工作的通知》，对遂宁机场迁建、唐家渡电航工程、升钟水库二期工程、毗河供水一期工程等38个省属重点建设项目档案工作进行登记、检查；继续做好重推项目船山龙凤文创园项目档案的指导。群众查档利用。2018年，制定四项便民措施，启用“民生档案在线查询系统”，及时更新“遂宁档案资源网”民生档案查档异地跨馆服务指南、市档案馆办事指南、档案馆查档须知等便民服务内容；在查阅大厅增设局域网利用终端机2台，确定２名查档志愿者，为查档群众提供咨询和自主查询服务；对外公布查询电话，提供节假日预约查档服务；认真做好“12345”热线反馈工作，建立健全重要岗位为民服务工作台账，让社会各方进行有效监督。2018年，共接待查阅利用者1023人次，其中异地查档跨馆服务7例，提供利用档案、资料2243卷、1620件(次)，为利用者复印档案、资料689页，打印9935页。