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四川省遂宁生态环境监测中心站关于无纸化会议系统询价的公告

来源:市生态环境局 发布时间:2025-10-22 14:42 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印


四川省遂宁生态环境监测中心站

关于无纸化会议系统询价的

公告

为满足我站无纸化会议工作需要,现对无纸化会议系统平板终端向外公开询价,有关事项告知如下。欢迎符合条件的供应商提供产品报价及相关资料。

一、拟购产品

拟购产品

数量

会议平板电脑

20套

企业级大功率无线ap

1台

无纸化会议系统客户端软件

20套

无纸化政务保密会议信息系统安全管理平台软件

1套

主持人管理+流媒体会议动态控制软件

1套

外部视频信号采集软件

1套

平板电脑集中充电柜(20位)

1台

安装用线材,管件

1批

安装、培训服务

1批

二、技术参数(实质性要求)

序号

标的名称

技术参数及功能配置要求

备注


移动会议终端

1、屏幕尺寸:≥11.5英寸;前置摄像头≥800万像素;后置摄像头≥1300万像素;电池容量≥8800mAh。

2、支持Wi-Fi 6(802.11ax);支持蓝牙连接;支持USB Type-C接口;扬声器个数≥4个。

3、运行内存:≥8G;机身内存:≥128G;分辨率≥2200 x 1440像素;触摸屏,支持≥10点触控。

4、支持设备定制和管控,如:设置蓝牙白名单、Wi-Fi白名单、应用保活名单、应用白名单、设置开机自启动应用、禁止USB数据传输、禁止使用相机、禁止屏幕截屏。

5、配备手写笔,手写顺畅无延迟;

6、配备平板电脑桌牌支架

提供产品白皮书


企业级大功率无线ap

1、无线吸顶式,需提供安装套件。

2、支持IEEE 802.11a/b/g/n/ac/ax,即Wi-Fi6。

3、支持4x4:4 MU-MIMO,支持上下行MU-MIMO

4、支持 160MHz 信道频宽,以及40MHz/80MHz自适应。

3、同步双频,支持 2.4GHz 和 5GHz 同时工作。

4、带机量:单AP推荐并发接入用户数 ≥200台

5、安全性:支持WPA3、WPA2、WPA及WEP加密,支持PSK和802.1X认证方式。

提供产品白皮书


无纸化会议系统客户端软件

1、可根据会议场景需要自定义功能设置,灵活配置。功能包括文件一键分发、人名导位、会议签到、会议桌模拟图、个性化呼叫服务、与会者到场情况查看、会议议程、会议笔记、会议投票、会议资料、文件传阅、视频点播、屏幕同屏、投影上大屏,文档资料下载至邮箱、原文件手写批注、保密场景下离线查看文档等功能。

2、会议现场主界面提供快捷操作,包括消息、服务、评价、同屏和投影功能。点击消息按钮可以进入内部沟通界面,点击同屏按钮可以启动同屏功能。

3、会议议程界面可查看议题信息和相关资料,列席参会人员可见,提供app内文档搜索、批注和跳转页码等功能。议题资料的搜索功能支持按大纲、页码和签批标记查找。还支持WPS专业版文档批注功能,参会人员可以在文档中进行批注、标注和评注等操作。

4、会议材料管理界面可自定义文件夹,支持各类型文件的浏览和编辑,包括视频文件。会议材料可以同步到服务器,下载至邮箱以及传阅给他人。同时,加入传输加密功能,确保文件在传输过程中的安全性。

5、会议管理界面提供同屏、投影、投票、通知、同屏管理、主讲人切换、会议开启和关闭等功能。同屏功能允许主持人审批与会人员的同屏申请,并可发起强制同屏,将某个与会人员的屏幕分享给所有人。

6、会议集中控制具有开启和关闭会议的权限,只有开启会议后参会人员才能签到,关闭会议时所有人员退出会议。

7、会议集中控制提供一键跳转功能,可以控制所有用户跳转至相应界面,包括会议议程界面、会议投票界面、会议资料界面和会议评价界面。

8、会议集中控制具备一键投影功能,可将相应信息投放到大屏上,包括会议信息、会议标语、与会情况和投票结果等。

9、客户端会议空间可以显示当前进行的会议、历史会议记录,通知和公告以及会议资料汇总界面。还提供会议信息统计和系统设置功能。

10、提供会议即时信息交流模块,支持与会议服务人员之间的加密信息交流,包括一对一和一对多的会议终端消息发送以及全体参会人员的加密广播通知功能。

11、支持对源文件文稿进行分权限查看,主持人可以设置不同参会人员对文档的访问权限,确保信息安全。

12、支持参会人员签到功能,一键签到后系统将自动记录签到状态,并实时统计,方便查询和结果导出。

13、支持同屏演示,可以将文档同步到所有终端上,主持人可控制每个用户的同屏权限。

14、系统支持会议服务,可以呼叫服务人员提供茶水、纸笔等支持,快速同步响应。

15、支持外部视频信号接入播放,如机顶盒和会议摄像头。

16、同时支持Android、Windows和鸿蒙系统的无纸化会议三套客户端软件,实现数据互通与同步共享。

17、为了保证产品质量和服务,请提供原厂商密钥授权。

提供承诺函,并加盖公章


无纸化政务保密会议信息系统安全管理平台软件

1、无纸化政务涉密会议信息系统安全管理平台支持单位组织机构的管理,并能够支持机构内不同部分的建立。

2、支持多会议室的模式。系统中设有多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议可以互相保密;支持超级管理员拥有所有会议的管理权限。通过采用独有格式编码存储,无数据安全漏洞。在数据传输过程中,采用非对称算法加密,以确保数据安全性。会议通信采用MD5和DES加密措施,有效保障会议内容的安全性,可以杜绝传统会议方式下可能带来的安全泄密等各种隐患。

3、提供智能会议平台系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。支持客户端访问模式和WEB访问模式,同时支持管理员登陆。参会人员可以在会议前预览会议资料,并支持在线编辑和批注会议资料并在线上传更新。

4、会议看板一览界面支持显示进行中或待开始会议的列表。会议通知端支持显示会议室的议程预览和呼叫议题报告人员。

5、会议功能和皮肤可自定义选择。支持会议的议题名称自动生成文件夹,并保存在会议资料中。对应的附件材料可以上传,并在对应的议程上进行关联,显示在议程附件中。不能通过选择会议资料中的文件夹进行上传,通过会议资料上传的文件只会显示在会议资料文件夹中,不会出现在对应的议程附件中。点击下载会下载该行的会议资料文件夹。对于该会议下的参会人员,权限分为会前、会中和会后三种:允许打开、允许下载和允许签批。系统还提供全选和反选功能。支持议程主文件及附件的权限管理,每项议程可以勾选不同的人员,实现对会议文档的权限控制。议程附件可以根据会前、会中、会后勾选相应的人员和下载查看权限。

6、支持参会人员分为固定坐席和非固定坐席。固定坐席可以查看当前会议的所有议题和资料,而非固定坐席只能查看进行中的议题和资料。

7、支持投票表决功能,可以根据不同的投票设定人员的投票权限。投票功能简单易用,可以随时设置、增添投票内容和投票方式,并以图形形式实时统计。会议投票支持三选一、二选一以及自定义的单选和多选。有权限的用户可以在会议进行过程中发起投票,同时支持投票结果的导出。

8、支持后台会议投票关联会议议程,可以自定义创建投票,同时可以控制显示状态和投票状态。

9、支持议程文件,具备强大的会议资料处理能力。支持常用的办公文件格式,包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、tif、jpg、png等。方便客户在系统中管理、查看和编辑这些文件。

10、为保证产品质量和服务,供应商需提供原厂商密钥授权。

提供承诺函,并加盖公章


外部视频信号采集软件

1.采用4K高清编解码技术同时采集来自不同网络的视频信号和专网或内网电脑桌面信号,将采集的高清视频信号转为网络信号与无纸化会议软件集成,实现视频会议画面同步输出给平板电脑和大屏幕。               

2.可以与比选人现有不同品牌不同网络的视频会议系统和会议大平板集成,适配外部不同网络电脑、监控摄像头、DVD、视频会议设备、直播设备、智慧大屏等各种外部信号,并将其接入无纸化会议系统,实现屏幕共享声音同步以及其他会议应用场景。(供应商在响应时提供承诺函并加盖公章)

提供承诺函,并加盖公章


主持人管理+流媒体会议动态控制软件

1.主持功能:支持高级会议模式,包括投票管理、同屏管理、投影管理、通知管理、会议服务管理、议题管理等功能。用户可以通过一键跳转实现方便快捷地切换会议议程、会议资料、会议投票等。

2.电脑大屏幕多画面无线动态同屏投影功能:支持多路电脑画面同时投影到大屏幕,包括会议材料、与会情况统计图、投票结果、会议信息和欢迎标语、视频、图片等内容。主持人可以灵活控制每个用户的投影权限,或强制将每个用户的画面同屏显示。实现会议展示效果,提升会议的沟通和交流。

提供承诺函,并加盖公章


智能充电柜(20位)

1、主题材质1.0-3.0(mm)SPCC冷轧碳素钢与环保ABS工程塑料相结合。

2、全封闭防盗结构,耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电等。

3、提供支持≥20台平板同时快速充电的充电柜,柜体带滚轮、带锁、带充电指示灯。

4、提供充满电量后自动断电功能。

提供产品白皮书


移动会议终端配件

1、平板配套保护套


三、商务要求(实质性要求)

1、供应商需完成所提供服务需要的设备材料运输、安装、调试及售后服务。

2、供应商需对无纸化会议系统提供不少于2年的保修期,保修期内负责所有硬件设备的运维、维修、保养、替换等工作并负责软件产品的运维、升级、补丁更新等工作。

3、设备维修服务:硬件设备使用中产生的屏幕损坏、外观损毁严重、电池续航降低等,成交供应商提供维修服务

4、软件升级服务:新版本软件发布后,主动汇报升级方案,并根据汇报结果升级软件系统。

四、项目预算:8万元,高于限价的报价无效

五、供应商报价所需资料

(1)详细报价单(附件1)(加盖公章);

(2)供应商营业执照正副本复印件;

(3)在信用中国网(www.creditchina.gov.cn)查询企业信用生成的报告;

(4)在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询严重违法失信企业结果;

(5)在中国裁判文书网(wenshu.court.gov.cn)查询无违法犯罪记录的查询结果。

(6)为本项目编制售后服务方案,售后服务方案包括但不限于售后服务人员配置、售后团队管理制度、售后服务内容。售后服务应急预案、售后服务现场支持能力等

(7)为本项目编制项目实施方案,项目实施方案内容包括但不仅限于人员配置、项目管理措施、方法及风险分析、实施进度安排。

(8)为本项目编制应急服务方案,应急服务方案内容包括但不仅限于重点活动期间应急保障计划、应急预案、应急措施、应急物资保障。

(9)提供自2022年以来的类似项目案例(不少于3个)。

(10)为本项目配备服务团队,服务团队人员至少包括项目经理和技术负责人。

报价单位信用证明材料生成时间要求不早于项目报价时间前3个月。

上述要求是对报价单位的最低要求,亦为报价门槛,报价时上述材料缺一不可,若未能完全提供上述材料则报价无效。

六、询价响应方式

询价响应文件(装订成册、数量:一份)递交截止时间:2025年10月29日14:00,提交材料时间超过文件递交截止时间则报价无效。将相应文件密封送至四川省遂宁市船山区杨渡街道办东林西路6号四川省遂宁生态环境监测中心站。

联系人:江老师,联系电话:15108109830

监督人:苗老师, 联系电话:0825-3180977

七、成交人确认方式

竞标人通过资格、符合性审查且报价最低的为中标人;报价最低相同的,采取随机抽取方式确定中标人。

八、比选结果公告

四川省遂宁生态环境监测中心站关于无纸化会议系统项目结果,在评审结束后3个工作日内在遂宁市生态环境局门户网站上进行公开发布。

九、废标

本次比选活动中,出现下列情形之一的,予以废标:

(1)报名家数或符合条件的投标人不足三家的;

(2)出现影响询价活动公正的违法、违规行为的;

(3)因重大变故,比选任务取消的。

十、其他

涉及供货验收、结算时间及付款方式等相关事宜在签订合同时双方一并约定。

四川省遂宁生态环境监测中心站

2025年10月22日

附件1

方案报价表

序号

项目名称

单价(万元)

数量

总价(万元)

型号

品牌

1

会议平板电脑


20套




2

企业级大功率无线ap


1台




3

无纸化会议系统客户端软件


20套




4

无纸化政务保密会议信息系统安全管理平台软件


1套




5

主持人管理+流媒体会议动态控制软件


1套




6

外部视频信号采集软件


1套




7

平板电脑集中充电柜(20位)


1台




8

安装用线材,管件


1批




9

安装、培训服务


1批




合    计



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